Datenschutzbestimmungen

1. den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche ist Legitize sp. z o.o mit Sitz in Warschau, Adresse: ul. Majowa 9, 05-077 Warschau, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters, geführt vom Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIV. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0001148544, NIP 9522264978, REGON 540620061 (im Folgenden als "Verwalter„).

Betroffene Personen, deren Daten der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet

Der Controller verarbeitet Daten:

• Besucher und Nutzer der Website https://legitize.io/ ("Website");
• Personen, die den Profilen des Administrators in sozialen Netzwerken (LinkedIn) folgen und mit ihnen interagieren;
• Personen, die sich per E-Mail, Telefon, über das Kontaktformular auf der Website oder andere verfügbare Kommunikationskanäle an den Administrator wenden;
• Kandidaten für das Personal des Verwaltungsrats;
• unsere Geschäftspartner (Berater oder Consultants, Auftragnehmer und Dienstleister des Verwalters).

3 Methode der Datenextraktion

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhält personenbezogene Daten direkt von den betroffenen Personen, wenn die betroffenen Personen:

• die Website durchsuchen;
• die sozialen Medienkanäle des Verwalters zu verfolgen und mit ihnen zu interagieren;
• den Administrator per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Website oder andere verfügbare Kommunikationskanäle zu kontaktieren;
• auf die Stellenangebote des Verwalters zu reagieren;
• mit dem Verwalter im Rahmen der geschäftlichen Zusammenarbeit, der Beratung oder der Erbringung von Dienstleistungen für den Verwalter Kontakt aufzunehmen.

4 Ziele und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Besucher und Nutzer der Website:
   • Um das ordnungsgemäße technische Funktionieren der Website zu gewährleisten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der RODO);
   • Beantwortung von Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO);
   • Profiling zum Zweck der Analyse von Statistiken über die Nutzung unserer Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO).

Die Angabe von personenbezogenen Daten ist für die Nutzung unserer Website erforderlich.

2. Personen, die dem Profil des Administrators auf LinkedIn folgen und mit ihm interagieren:
   • Information über die vom Verwalter angebotenen Leistungen und Aufbau eines positiven Images des Verwalters (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO);
   • Beantwortung von Anfragen und Kommentaren, die über soziale Medien eingehen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Profile des Verwalters in den sozialen Medien zu beobachten und auf Anfragen und Kommentare über diese Medien zu antworten.

3. Personen, die den Administrator per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren:
   • die Beantwortung von Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO).

4. Kandidaten für das Personal des Verwalters:
   • das Einstellungsverfahren durchzuführen und die Fähigkeit, Kompetenz und Eignung des Bewerbers für die beworbene Stelle zu beurteilen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO);
   • Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für künftige Einstellungsverfahren, sofern der Bewerber seine Zustimmung gegeben hat (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO);
   • Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus dem Arbeitsgesetzbuch und anderen Bestimmungen des polnischen Arbeitsrechts ergeben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c des DPA).

Im Rahmen der Bestimmungen des Arbeitsgesetzes (Art. 22¹) die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Bewerber für das Einstellungsverfahren erforderlich ist. Andernfalls ist die Bereitstellung der Daten freiwillig und keine Bedingung für die Teilnahme am Einstellungsverfahren. Wenn der Bewerber nicht möchte, dass der Verwalter seine personenbezogenen Daten in einem größeren Umfang als in den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs vorgesehen verarbeitet, sollte er davon absehen, diese Daten in seiner Bewerbung anzugeben. 

5. Geschäftspartner:
   • Kontakt mit Mitarbeitern von Geschäftspartnern, die juristische Personen sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO);
   • Kontakte zu Geschäftspartnern, Führung eines Einzelunternehmens (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO);
   • die Abwehr und Geltendmachung von Ansprüchen aus mit unseren Geschäftspartnern geschlossenen Verträgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Aufnahme und den Betrieb einer Geschäftsbeziehung mit dem Verwalter erforderlich.

5 Arten von verarbeiteten Daten

Je nach dem Zweck der Verarbeitung können unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Im Fall von:

1. Besucher und Nutzer der Website 

• IP-Adresse, in Cookies gespeicherte Daten;

2. Personen, die dem Profil des Administrators auf LinkedIn folgen und mit ihm interagieren:

• Ihren Namen oder Spitznamen, andere Informationen, die in Ihrem Profil öffentlich zugänglich sind oder die Sie freiwillig angeben;

3. Personen, die sich per E-Mail, Telefon, über das Kontaktformular auf der Website oder andere verfügbare Kommunikationskanäle an den Administrator wenden

• Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder andere Angaben, die Sie freiwillig machen;

4. die Bewerber für das Personal des Verwalters

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen über Ausbildung, Qualifikationen und frühere Beschäftigung sowie andere Informationen, die Sie freiwillig angeben;

5. Geschäftspartner (Berater oder Consultants, Auftragnehmer und Dienstleister des Verwalters)

• Name, MwSt.-Nummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

6 Aufbewahrungsfrist der Daten

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

1. Besucher und Nutzer der Website:

• Der Administrator speichert die Informationen über die IP-Adresse so lange, wie sie in den Protokollen des Servers, auf dem sich die Website befindet, archiviert werden, d.h. für 5 Jahre;
• Die in den Cookies enthaltenen Informationen werden vom Administrator gemäß den Aufbewahrungsfristen in der Tabelle unter Punkt 9 gespeichert. 9 des vorliegenden Dokuments enthalten sind.

2. Personen, die dem Profil des Administrators auf LinkedIn folgen und mit ihm interagieren:

• die Daten, die erforderlich sind, um den Profilen des Administrators in den sozialen Medien zu folgen und auf Anfragen über dieses Medium zu antworten, werden vom Administrator gespeichert, solange die Person ein Beobachter des Profils des Administrators bleibt oder mit ihm interagiert, wobei Interaktionen wie Kommentare oder Likes auch dann sichtbar bleiben, wenn die Person dem Profil des Administrators nicht mehr folgt, sofern die Person sie nicht widerruft oder löscht.

3. Personen, die den Administrator per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Website oder andere verfügbare Kommunikationskanäle kontaktieren:

• Die für die Beantwortung von Anfragen erforderlichen Daten werden vom Verwalter so lange aufbewahrt, wie es für die Lösung des Falles erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Verjährungsfristen vorsehen;
• Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die der Verwalter zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen benötigt, vom Verwalter so lange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen Verjährungsfristen erfordern.

4. die Bewerber für das Personal des Verwalters:

• wenn der Bewerber der Verarbeitung der in den Einstellungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke künftiger Einstellungen nicht zustimmt, werden diese Daten unmittelbar nach Beendigung der Einstellung für die beantragte Stelle gelöscht;
• wenn der Bewerber in die Verarbeitung der in den Einstellungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke künftiger Einstellungen einwilligt, bewahrt der Verwalter diese Daten auf, bis die Einwilligung zurückgezogen wird, jedoch nicht länger als zwei Jahre nach Abschluss der Einstellung.

5. Geschäftspartner (Berater oder Consultants, Auftragnehmer und Dienstleister des Verwalters)

• Personenbezogene Daten, die durch die Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern von Geschäftspartnern, die juristische Personen sind, und durch die Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern, die Einzelunternehmer sind, werden vom Verwalter so lange aufbewahrt, wie es das Steuerrecht verlangt;
• Darüber hinaus werden die Daten, die der Verwalter zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen aus mit Geschäftspartnern geschlossenen Verträgen benötigt, vom Verwalter so lange gespeichert, wie es die gesetzlichen Verjährungsfristen für Ansprüche erfordern.

7 Empfänger von personenbezogenen Daten

Die Daten können je nach der Kategorie der Personen, die sie übermitteln, weitergegeben werden:

1. Besucher und Nutzer der Website:

• Anbieter von IT-Diensten und -Systemen, einschließlich der Dienste und Analysewerkzeuge, die der Administrator für den Betrieb der Website und die Analyse von Statistiken über ihre Nutzung verwendet;
• Rechtsberater und Berater im Dienste des Verwalters, soweit die Offenlegung für die Inanspruchnahme ihrer Dienste erforderlich ist;

2. Personen, die dem Profil des Administrators auf LinkedIn folgen und mit ihm interagieren:

• Betreiber sozialer Netzwerke;
• Einrichtungen, die vom Verwalter mit der Pflege von Profilen in sozialen Medien beauftragt wurden;
• Anbieter von IT-Diensten und -Systemen, die der Administrator zur Pflege der Profile auf LinkedIn nutzt
• Rechtsberater und Berater im Dienste des Verwalters, soweit die Offenlegung für die Inanspruchnahme ihrer Dienste erforderlich ist;

3. Personen, die den Verwalter per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Website oder andere verfügbare Kommunikationskanäle kontaktieren:

• E-Mail-Betreiber;
• Postunternehmen und Kuriere;
• Anbieter von IT-Diensten und -Systemen, die der Verwalter für die Nutzung von E-Mail und der Website verwendet;
• Rechtsberater und Berater im Dienste des Verwalters, soweit die Offenlegung für die Inanspruchnahme ihrer Dienste erforderlich ist;

4. die Bewerber für das Personal des Verwalters:

• Anbieter von IT-Diensten und -Systemen, die der Verwalter zur Verwaltung von Einstellungsverfahren einsetzt;
• Rechtsberater und Berater im Dienste des Verwalters, soweit die Offenlegung für die Inanspruchnahme ihrer Dienste erforderlich ist;

6. Geschäftspartner (Berater oder Consultants, Auftragnehmer und Dienstleister des Verwalters):
   • Einrichtungen, die für den Verwalter Rechnungslegungs- und Buchführungsdienste erbringen;
   • Anbieter von IT-Diensten und -Systemen, die für die Verwaltung innerhalb der Organisationsstruktur des Verwalters verwendet werden;
   • Rechtsberater und Berater im Dienste des Verwalters, soweit die Offenlegung für die Inanspruchnahme ihrer Dienste erforderlich ist.

Da der Administrator Google Work Space verwendet, können personenbezogene Daten von dieser Einrichtung auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln (Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c) RODO) außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Fragen zur Übermittlung von Daten außerhalb des EWR sollten direkt an diese Einrichtung gerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

8 Rechte der betroffenen Personen 

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

1. Zugang, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. 

Die Person, deren Daten der Verwalter verarbeitet, hat jederzeit das Recht, auf die sie betreffenden Informationen zuzugreifen und diese zu berichtigen, wenn sie unrichtig sind, und auf ihren Antrag hin löscht der Verwalter die über sie erhobenen Daten, sobald der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, erfüllt ist. Die betroffene Person hat außerdem jederzeit das Recht, den Verwalter aufzufordern, die sie betreffenden Daten zu löschen oder die Verarbeitung der Daten einzuschränken.

2. Übermittlung personenbezogener Daten (im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags).

Soweit personenbezogene Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) RODO) oder aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) RODO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) RODO) automatisiert verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese personenbezogenen Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

3. Einspruch gegen die Verarbeitung der Daten zu erheben.

Soweit personenbezogene Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f RODO), hat die betroffene Person das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

4. Rücknahme der Zustimmung zur Datenverarbeitung.

Soweit personenbezogene Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f RODO), hat die betroffene Person das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

5. Reichen Sie eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde ein.

Wenn die Person, deren Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, der Meinung ist, dass diese Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die geltenden Datenschutzvorschriften verstößt, hat sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten in Warschau, einzureichen.

9 Cookies und Tracking-Technologien

Cookies sind kleine Informationspakete, die auf Endgeräten gespeichert werden und in der Regel die Adresse des Dienstes, das Datum der Platzierung, das Verfallsdatum, eine eindeutige Nummer und zusätzliche Informationen je nach Zweck der Datei enthalten.

Von der Website verwendete Cookies:

Die Speicherung von Cookies kann direkt auf dem Gerät, das für die Verbindung mit der Website verwendet wird, gemäß den Anweisungen des Browserherstellers deaktiviert werden:

–        Google Chrome

–        Safari

–        Mozilla Firefox

Informationen über die Konfiguration und das Löschen von Cookies in anderen Webbrowsern finden Sie auf den Websites der jeweiligen Hersteller. 

10 Automatisierte Entscheidungsfindung

Der Administrator verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

11. änderungen der Datenschutzerklärung

Datum der letzten Aktualisierung: 12. Februar 2025. Die Bestimmungen der vorliegenden Politik können aktualisiert werden. Die neueste Version des Dokuments ist immer auf der Website verfügbar und wird mit dem Datum der letzten Aktualisierung angegeben.

12 Kontakt

Der Administrator kann in Fragen des Datenschutzes kontaktiert werden:

• E-Mail: karolina@legitize.io
• Anschrift: Legitize sp. z o.o., 9 Majowa Straße 05-077 Warschau