Politique de confidentialité

1. le responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Legitize sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 51/ P.1, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001148544, NIP 9522264978, REGON 540620061 (dalej jako „Administrateur„).

Personnes concernées dont les données sont traitées par le responsable du traitement

Le contrôleur traite les données :

• les visiteurs et les utilisateurs du site web https://legitize.io/ ("Site web") ;
• les personnes qui suivent et interagissent avec les profils de l'administrateur sur les réseaux sociaux (LinkedIn) ;
• les personnes qui contactent l'administrateur par courrier électronique, par téléphone, par le formulaire de contact du site ou par d'autres moyens de communication disponibles ;
• des candidats pour le personnel de l'administrateur ;
• nos partenaires commerciaux (conseillers ou consultants, contractants et prestataires de services de l'administrateur).

3 Méthode d'extraction des données

Le responsable du traitement obtient des données à caractère personnel directement auprès des personnes concernées lorsque celles-ci :

• naviguer sur le site ;
• suivre les canaux de médias sociaux de l'administrateur et interagir avec eux ;
• contacter l'administrateur par courrier électronique, par téléphone, par le formulaire de contact du site ou par d'autres moyens de communication disponibles ;
• répondre aux offres d'emploi de l'administrateur ;
• contacter l'administrateur dans le cadre de la coopération commerciale, de la consultation ou du conseil, de l'exécution et de la fourniture de services à l'administrateur.

4 Objectifs et base juridique du traitement des données

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

1. Visiteurs et utilisateurs du site :
   • Assurer le bon fonctionnement technique du site (article 6, paragraphe 1, point b), du RODO) ;
   • Répondre aux demandes de renseignements (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO) ;
   • profilowanie w celu analizy statystyk korzystania z naszej Strony  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

La fourniture de données personnelles est nécessaire pour l'utilisation de notre site.

2. Les personnes qui suivent et interagissent avec le profil de l'administrateur sur LinkedIn :
   • informer sur les avantages offerts par l'administrateur et construire une image positive de l'administrateur (article 6(1)(f) RODO) ;
   • répondre aux demandes de renseignements et aux commentaires reçus via les médias sociaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

La fourniture de données à caractère personnel est nécessaire pour observer les profils de médias sociaux de l'administrateur et répondre aux questions et commentaires via ces médias.

3. Les personnes qui contactent l'administrateur par courrier électronique, par téléphone ou par formulaire :
   • répondre aux demandes de renseignements (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO).

4. Candidats pour le personnel de l'administrateur :
   • pour mener à bien le processus de recrutement et évaluer les capacités, les compétences et l'aptitude du candidat à occuper le poste demandé (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) ;
   • la conservation des documents relatifs à la candidature à des fins de recrutement ultérieur - à condition que le candidat ait donné son consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RODO) ;
   • le respect des obligations légales découlant du code du travail et d'autres dispositions du droit du travail polonais (article 6, paragraphe 1, point c), du RODO).

Dans le cadre des dispositions du code du travail (art. 22¹) la fourniture de données à caractère personnel par le candidat est nécessaire au processus de recrutement. Dans le cas contraire, la fourniture de données est volontaire et n'est pas une condition de participation au recrutement. Si le candidat ne souhaite pas que l'administrateur traite ses données à caractère personnel dans une mesure supérieure à celle prévue par les dispositions du code du travail, il doit s'abstenir d'inclure ces données dans sa candidature. 

5. Partenaires commerciaux :
   • Contact avec les employés des partenaires commerciaux qui sont des personnes morales (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO) ;
   • Contact avec des partenaires commerciaux, gestion d'une entreprise individuelle (article 6, paragraphe 1, point b), du RODO) ;
   • la défense et l'exercice des droits découlant des contrats conclus avec nos partenaires commerciaux (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO).

La fourniture de données à caractère personnel est nécessaire à l'établissement et au fonctionnement d'une relation commerciale avec l'administrateur.

5 Types de données traitées

En fonction de la finalité du traitement, différentes données à caractère personnel peuvent être traitées.

Dans le cas de :

1. les visiteurs et les utilisateurs du site 

• Adresse IP, données stockées dans les cookies ;

2. les personnes qui suivent le profil de l'administrateur sur LinkedIn et interagissent avec lui :

• votre nom ou votre surnom, d'autres informations disponibles publiquement sur votre profil ou que vous fournissez volontairement ;

3. les personnes qui contactent l'administrateur par courrier électronique, par téléphone, par le formulaire de contact du site ou par d'autres moyens de communication disponibles

• le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone ou toute autre information que vous fournissez volontairement ;

4. les candidats au poste d'administrateur

• nom, adresse électronique, numéro de téléphone, informations sur l'éducation, les qualifications et l'emploi précédent, ainsi que d'autres informations que vous fournissez volontairement ;

5. les partenaires commerciaux (conseillers ou consultants, contractants et prestataires de services de l'administrateur)

• nom, numéro de TVA, adresse électronique, numéro de téléphone.

6 Période de conservation des données

Les données personnelles sont stockées :

1. les visiteurs et les utilisateurs du site :

• informacje o adresie IP Administrator przechowuje tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji  w logach serwera, na którym znajduje się Strona, tj. przez 5 lat;
• Les informations contenues dans les cookies sont stockées par l'administrateur conformément aux durées de conservation indiquées dans le tableau figurant au point. 9 du présent document.

2. les personnes qui suivent le profil de l'administrateur sur LinkedIn et interagissent avec lui :

• les données nécessaires pour suivre les profils de médias sociaux de l'administrateur et répondre aux demandes par ce biais seront stockées par l'administrateur tant que la personne reste un observateur du profil de l'administrateur ou interagit avec lui, les interactions telles que les commentaires ou les "j'aime" restant visibles même après que la personne a cessé de suivre le profil de l'administrateur, tant que la personne ne les révoque pas ou ne les supprime pas.

3. les personnes qui contactent l'administrateur par courrier électronique, par téléphone, par le formulaire de contact du site ou par d'autres moyens de communication disponibles :

• les données nécessaires pour répondre aux demandes de renseignements, que l'administrateur conserve aussi longtemps que nécessaire pour résoudre l'affaire ou aussi longtemps que l'exigent les délais de prescription prévus par la loi ;
• En outre, les données à caractère personnel dont l'administrateur a besoin pour défendre ou faire valoir des réclamations sont conservées par l'administrateur aussi longtemps que l'exigent les délais de prescription légaux.

4.candidats pour le personnel de l'administrateur :

• si le candidat ne consent pas au traitement des données personnelles contenues dans les documents de recrutement à des fins de recrutement futur, ces données seront supprimées immédiatement après la fin du recrutement pour le poste demandé ;
• si le candidat consent au traitement des données à caractère personnel contenues dans les documents de recrutement à des fins de recrutement futur, l'administrateur conservera ces données jusqu'à ce que le consentement soit retiré, mais pas plus de deux ans après la fin du recrutement.

5. les partenaires commerciaux (conseillers ou consultants, contractants et prestataires de services de l'administrateur)

• dane osobowe pozyskane poprzez kontakt z pracownikami partnerów biznesowych będących osobami prawnymi oraz  przez kontakt z partnerami biznesowymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, Administrator przechowuje tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa podatkowego;
• En outre, les données dont l'administrateur a besoin pour défendre ou faire valoir des réclamations découlant de contrats conclus avec des partenaires commerciaux sont conservées par l'administrateur aussi longtemps que l'exigent les délais de prescription légaux pour les réclamations.

7 Destinataires des données à caractère personnel

Les données peuvent être transférées en fonction de la catégorie de personnes qui les fournissent :

1. les visiteurs et les utilisateurs du site :

• les fournisseurs de services et de systèmes informatiques, y compris les services et les outils d'analyse que l'administrateur utilise pour exploiter le site web et analyser les statistiques relatives à son utilisation ;
• les conseillers juridiques et les consultants au service de l'administrateur, dans la mesure où la divulgation est nécessaire à l'utilisation de leurs services ;

2. les personnes qui suivent le profil de l'administrateur sur LinkedIn et interagissent avec lui :

• les opérateurs de réseaux sociaux ;
• les entités chargées par l'administrateur de gérer les profils de médias sociaux ;
• les fournisseurs de services et de systèmes informatiques que l'administrateur utilise pour maintenir les profils sur LinkedIn
• les conseillers juridiques et les consultants au service de l'administrateur, dans la mesure où la divulgation est nécessaire à l'utilisation de leurs services ;

3. les personnes qui contactent l'administrateur par courrier électronique, par téléphone, par le formulaire de contact du site web ou par d'autres moyens de communication disponibles :

• les opérateurs d'email ;
• les opérateurs postaux et les coursiers ;
• les fournisseurs de services et de systèmes informatiques que l'administrateur utilise pour l'utilisation du courrier électronique et du site ;
• les conseillers juridiques et les consultants au service de l'administrateur, dans la mesure où la divulgation est nécessaire à l'utilisation de leurs services ;

4. des candidats pour le personnel de l'administrateur :

• les fournisseurs de services et de systèmes informatiques que l'administrateur utilise pour gérer les processus de recrutement ;
• les conseillers juridiques et les consultants au service de l'administrateur, dans la mesure où la divulgation est nécessaire à l'utilisation de leurs services ;

6. les partenaires commerciaux (conseillers ou consultants, contractants et prestataires de services de l'administrateur) :
   • les entités fournissant des services de comptabilité et de tenue de livres à l'administrateur ;
   • Fournisseurs de services et de systèmes informatiques, utilisés pour la gestion au sein de la structure organisationnelle de l'administrateur ;
   • les conseillers juridiques et les consultants au service de l'administrateur, dans la mesure où la divulgation est nécessaire à l'utilisation de leurs services.

Étant donné que l'administrateur utilise Google Work Space, les données à caractère personnel peuvent être transférées par cette entité en dehors de l'Espace économique européen sur la base de clauses contractuelles types (article 46, paragraphe 2, point c), du RODO). Toute question concernant le transfert de données en dehors de l'EEE doit être adressée directement à cette entité : https://policies.google.com/privacy?hl=pl

8 Droits des personnes concernées 

Toute personne concernée a le droit

1. Accès, rectification, effacement ou restriction du traitement. 

À tout moment, la personne dont l'administrateur traite les données a le droit d'accéder aux informations la concernant et de les rectifier si elles sont incorrectes, et à sa demande, l'administrateur effacera les données collectées à son sujet une fois que l'objectif pour lequel les données ont été collectées aura été atteint. À tout moment, la personne concernée a également le droit de demander à l'administrateur d'effacer les données la concernant ou d'en limiter le traitement.

2. Transfert de données à caractère personnel (en cas de traitement fondé sur le consentement ou le contrat).

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées par des moyens automatisés pour l'exécution d'un contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RODO) ou sur la base du consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RODO, article 9, paragraphe 2, point a), du RODO), la personne concernée a le droit de recevoir du responsable du traitement les données à caractère personnel la concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit d'envoyer ces données à caractère personnel à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement.

3. S'opposer au traitement des données.

Dans la mesure où les données à caractère personnel sont traitées aux fins des intérêts légitimes du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO), la personne concernée a le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel.

4. Retrait du consentement au traitement des données.

Dans la mesure où les données à caractère personnel sont traitées aux fins des intérêts légitimes du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO), la personne concernée a le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel.

5. Déposer une plainte auprès du président de l'Autorité de protection des données.

Si la personne dont les données sont traitées par le contrôleur estime que ce traitement des données personnelles viole les réglementations applicables en matière de protection des données, elle a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle, c'est-à-dire le président de l'Office pour la protection des données personnelles à Varsovie.

9 Cookies et technologies de suivi

Les cookies sont de petits paquets d'informations stockés sur l'équipement terminal, contenant généralement l'adresse du service, la date de mise en place, la date d'expiration, un numéro unique et des informations supplémentaires en fonction de la finalité du fichier.

Cookies utilisés par le site Web :

Le stockage des cookies peut être désactivé directement sur l'appareil utilisé pour se connecter au site web, selon les instructions du fabricant du navigateur :

–        Google Chrome

–        Safari

–        Mozilla Firefox

Pour savoir comment configurer et supprimer les cookies dans d'autres navigateurs web, veuillez consulter les sites web de leurs fabricants. 

10 Prise de décision automatisée

L'administrateur n'a pas recours à la prise de décision automatisée ou au profilage.

11. les modifications de la politique de confidentialité

Date de la dernière mise à jour : 12 février 2025. Les dispositions de cette politique peuvent être mises à jour. La dernière version du document est toujours disponible sur le site et est datée de la dernière mise à jour.

12 Contact

L'administrateur peut être contacté pour les questions relatives à la protection des données :

• Courriel : karolina@legitize.io
• Adresse : Legitize sp. z o.o., 9 rue Majowa 05-077 Varsovie