Dla kogo projektujemy nasze rozwiązania
Kancelarie prawne
Powtarzalna praca operacyjna i rozproszone narzędzia spowalniają zespół i obniżają rentowność. Legitize wdraża systemy AI i automatyzacje, które porządkują procesy i uwalniają czas prawników.
Efekty:
setki godzin odzyskane miesięcznie
przewidywalny obieg pracy i dokumentów
wyższa rentowność zespołu
Działy prawne
Rosnąca liczba zadań, presja czasu i wymagania bezpieczeństwa utrudniają skalowanie pracy zespołu. Legitize wdraża systemy AI i automatyzacje, które przyspieszają obsługę spraw i porządkują procesy.
Efekty:
szybsza obsługa zapytań i spraw
mniej błędów procesowych i ryzyk
większa przewidywalność pracy
Jak usprawniamy pracę kancelarii
i działów prawnych
Audyt procesów
Analizujemy sposób pracy zespołu, obieg informacji i wykorzystywane narzędzia, aby wskazać procesy o najwyższym potencjale do automatyzacji i wdrożeń AI.
Co zyskujesz:
- jasny obraz, gdzie technologia realnie oszczędzi czas
- eliminacja wąskich gardeł i pracy ręcznej
- solidna baza pod automatyzację i Asystenta AI
Dedykowany Asystent AI
i automatyzacja pracy zespołu
Projektujemy i wdrażamy Asystenta AI dopasowanego do realnej pracy zespołu, bez zmian narzędzi i skomplikowanych wdrożeń.
Co zyskujesz:
- minimum 200 godzin oszczędności miesięcznie
- szybsze przygotowywanie dokumentów i analiz
- szybki zwrot z inwestycji
Audyt bezpieczeństwa narzędzi
Weryfikujemy bezpieczeństwo, zgodność i sposób wykorzystywania narzędzi - w tym ryzyka związane z AI, dostępami i danymi.
Co zyskujesz:
- identyfikacja realnych ryzyk operacyjnych i prawnych
- kontrola nad dostępami i danymi
- bezpieczna podstawa do wdrażania AI i automatyzacji
Mierzalne Rezultaty
Transformacja Twojej
Praktyki Prawnej
47%
Efektywność pracy
Redukcja czasu poświęcanego na rutynowe zadania, umożliwiając prawnikom skupienie się na strategicznych aspektach pracy
Oszczędność Czasu
200h
Co mówią o nas nasi klienci?
“Karolinę cechuje solidność, profesjonalizm, efektywność, umiejętność priorytetyzacji tematów i organizacji pracy, a przede wszystkim Agile’owe podejście do powierzonych zadań.”
“Karolina okazała się niezwykle pomocna podczas naszych rozmów z dostawcą systemu do obsługi kancelarii. Jej dogłębne zrozumienie procesów oraz zasad funkcjonowania narzędzi IT przyczyniło się do mojej lepszej oceny prezentowanego rozwiązania."
“Karolina nie próbowała na siłę wciskać miliona nowych narzędzi. Uważnie wsłuchała się w potrzeby naszej organizacji i zaproponowała rozwiązanie niemal szyte na miarę. Z pełnym przekonaniem polecam!”
Partnerzy
Opinie liderów branży
Wybór narzędzi informatycznych przez dział prawny czy kancelarię to bardzo ważny krok, który może być trampoliną lub kulą u nogi dla dalszego rozwoju. Dzięki takim osobom jak Karolina Krawczyk istotnie redukujecie Państwo ryzyko związane z wyborem i wdrożeniem systemów. Doświadczenie Karoliny pozwala dokonać zdecydowanie bardziej świadomego wyboru dostawcy.
Karolina to founderka, która potrafi spojrzeć na problemy prawne przez pryzmat realnych potrzeb biznesowych. W skrócie łączy świat prawa, biznesu i technologii, i co kluczowe, nigdy nie zaczyna u klientów od narzędzi unikając długiego procesu zmiany dostawcy.
Legitize wyróżnia połączenie ekspertów prawa i technologii, co daje dużą wartość klientom. Jest to organizacja, która uważnie słucha klientów i oferuje rozwiązania precyzyjnie dostosowane do ich potrzeb.
Karolina potrafi dobrze wyczuć potrzeby klienta i wspólnie z nami wdrażać automatyzacje, które realnie zmieniają sposób pracy działów prawnych i innych tzw. backoffice. Na koniec dnia sprowadza się to do realnych korzyści finansowych liczonych nawet w setkach tysięcy złotych.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiadamy na najczęściej pojawiające się pytania.
Czy optymalizacja procesów w dziale prawnym jest konieczna?
Tak, niezależnie od wielkości zespołu. Bez odpowiednio ułożonych i monitorowanych procesów łatwo się potknąć na prostych zadaniach, co prowadzi do straty czasu, a w dłuższej perspektywie naraza klientów na dodatkowe koszta i ryzyka.
Jakie korzyści przynosi współpraca z Legitize?
Dzięki naszej pomocy nie tylko uporządkujesz procesy, ale także zyskasz dodatkowe godziny, które możesz przeznaczyć na pracę merytoryczną, pozyskiwanie nowych klientów lub chociażby na spacer:) Nasze działania redukują też koszty operacyjne.
Czy muszę inwestować w nowe narzędzia?
Nie zawsze. W pierwszej kolejności staramy się wykorzystać narzędzia, którymi dysponuje nasz klient. Dodatkowe narzędzia są przez nas rekomendowane, gdy wynika to z potrzeb lub oczekiwań naszego klienta. Zawsze dążymy jednak do minimalizacji ilości narzędzi, aby nie komplikować pracy i nie narazać klientów na dodatkowe koszty.
Czy wprowadzenie nowych systemów utrudni pracę mojego zespołu?
Wręcz przeciwnie. Dobrze ułożone procesy i dopasowane narzędzia usprawniają komunikację i przepływ pracy, co z czasem odciąża zespół i zwiększa jego efektywność. Pracownicy nie będą się czuli nadzorowani, tylko bardziej zorganizowani i odciązeni.
Czy wdrożenie nowych rozwiązań zajmie dużo czasu?
Proces wdrożenia jest stopniowy i dostosowany do potrzeb Twojego zespołu. U każdego klienta czas jest inny z uwagi na wiele zmiennych: rozmiar zespołu, obecne narzędzia, ilosć przepływów pracy. otwartość na zmiany. Zaczynamy od konsultacji i warsztatów, podczas których badamy sytuację w Twojej organizacji i na tej podstawie określamy czas wdrożenia (średnio zajmuje to ok. 6-12 miesięcy).